Lowongan Institut Teknologi Bandung

Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara (FTMD) Institut Teknologi Bandung adalah salah satu fakultas di Institut Teknologi Bandung yang berfokus pada pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di bidang teknik mesin, teknik dirgantara, serta disiplin ilmu terkait. FTMD dikenal sebagai salah satu pusat pendidikan teknik terbaik di Indonesia dan telah menghasilkan banyak insinyur, peneliti, akademisi, hingga pemimpin industri.

Menjadi fakultas teknik yang unggul di tingkat internasional dalam bidang: Teknik Mesin, Teknik Dirgantara, Rekayasa dan inovasi teknologi, Penelitian yang berdampak bagi masyarakat dan industri. Misi – Menyelenggarakan pendidikan teknik berkualitas tinggi. Menghasilkan penelitian yang inovatif. Mengembangkan teknologi untuk mendukung industri nasional. Menjalin kerja sama dengan dunia industri dan lembaga internasional.

Mahasiswa mempelajari berbagai mata kuliah seperti: Mekanika teknik, Termodinamika, Mekanika fluida, Perpindahan panas, CAD/CAM, Desain produk, Manufaktur, Robotika, Kecerdasan buatan untuk rekayasa, Sistem kontrol, Teknologi pesawat terbang, Material maju.

LOWONGAN KERJA

KEUANGAN

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Anggaran: Menyusun dan memverifikasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) program kerja sama.
• Proses Transaksi: Mengurus invoicing ke mitra, pencairan dana, serta pembayaran operasional dan honor proyek.
• Pelaporan (LPJ/SPJ): Menyusun Laporan Pertanggungjawaban dengan bukti transaksi valid sesuai regulasi keuangan ITB.
• Administrasi Pajak: Mengurus pencatatan dan pemotongan pajak (PPh/PPN) terkait pendanaan kerja sama.
• Koordinasi Lintas Pihak: Menjadi penghubung urusan keuangan antara peneliti/dosen FTMD, mitra sponsor, dan pusat ITB.
• Pengarsipan & Audit: Mendokumentasikan kontrak kerja sama dan laporan keuangan secara rapi untuk keperluan audit.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3 bidang Akuntansi
• Mampu melakukan pekerjaan administrasi keuangan
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan
• Mampu mengoperasikan MS-Office
• Memiliki pengalaman pada bidang Akuntasi minimal 1 tahun

ADMIN AKADEMIK

Tanggung Jawab Utama:

• Pengelolaan Data: Mengelola database program, pemantauan pelaporan, dan penagihan multi-mitra menggunakan Excel.
• Penyusunan Dokumen: Menyusun draf surat resmi, Surat Keputusan (SK), dan dokumen administratif sesuai format institusi.
• Pengarsipan Digital: Mengelola pengarsipan dokumen digital dan operasional sistem informasi agar tersimpan rapi.
• Koordinasi Lintas Unit: Menjadi penghubung komunikasi antara dosen, Kaprodi, bagian keuangan, dan unit ITB lainnya.
• Manajemen Jadwal: Mengatur banyak jadwal pekerjaan dan memproses dokumen secara paralel sesuai target waktu.
• Operasional Rutin: Menjalankan pemrosesan data dan entri sistem berulang secara teliti dan sistematis.

Kualifikasi

• Pria, min. D3 (TI/SI, Manajemen Informasi, Administrasi, atau relevan)
• Terbuka untuk fresh graduate dengan skill admin & digital yang baik
• Mahir Excel/Spreadsheet dan pengelolaan dokumen digital
• Mampu menyusun surat resmi, draf SK, dan dokumen institusi
• Teliti, komunikatif, terorganisir, dan terbiasa dengan target
• Aktif berbahasa Inggris (nilai plus)

ADMIN AKADEMIK & KERJA SAMA PENDIDIKAN

Tanggung Jawab Utama:

• Inisiasi & Kontrak: Menyusun, memproses review, dan memastikan draf kontrak kerja sama sesuai aturan ITB.
• Administrasi Akademik: Berkoordinasi terkait data mahasiswa, KSM/transkrip, serta beban mengajar/SKS dosen.
• Pengelolaan Database: Mengelola data program magister kerja sama, mitra, jadwal pelaporan, dan penagihan.
• Dukungan Logistik: Mengurus surat tugas dosen, ruang, akomodasi, dan transportasi kegiatan offline/hybrid.
• Keuangan & Dokumen: Menyiapkan RAB, draf SK, dokumen pendukung honor, dan administrasi KJP.
• Pelaporan & Acara: Menangani invoice, surat-menyurat, laporan, serta operasional kegiatan monev dan dosen tamu.

Kualifikasi

• Min. D3 (TI/SI, Administrasi, atau relevan); terbuka untuk fresh graduate
• Mahir Excel/Spreadsheet dan pengelolaan dokumen digital
• Familier dengan sistem informasi akademik & cepat belajar sistem internal ITB
• Mampu menyusun surat resmi, draf SK, dan dokumen administratif
• Teliti, sistematis, terorganisir, dan komunikatif
• Nyaman bekerja dengan sistem dan data jadwal berulang (recurring)

ADMIN RIEM2TB

(FOKUS KOORDINASI MITRA & LAYANAN KEPAKARAN)

Tanggung Jawab Utama:

• Komunikasi Kemitraan: Menjadi narahubung utama mitra eksternal, serta mengelola jadwal rapat, notulensi, dan komunikasi proyek.
• Administrasi Kerja Sama: Menyusun dan mengarsipkan dokumen inisiasi serta proposal kerja sama bersama tim teknis.
• Koordinasi Internal FTMD: Mengelola sirkulasi dokumen persetujuan dan komunikasi antara dosen, pengelola, dengan pihak dekanat.
• Kepatuhan Standar ITB: Memastikan seluruh dokumen dan prosedur administrasi berjalan sesuai ketentuan institusi.
• Monitoring & Pelaporan: Memantau progres kegiatan dan menyusun laporan kemajuan dari PIC untuk pimpinan FTMD/ITB.
• Manajemen Data Kemitraan: Mengelola dan memperbarui database rekam jejak, dokumen kontrak, serta kontak mitra secara berkala.

Kualifikasi

• Min. S1 (Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau Komunikasi)
• Berpengalaman dengan mitra eksternal, proposal, dan administrasi kontrak
• Mahir Ms. Office & cepat adaptasi dengan sistem ITB (SIRENDU, MYPPM)
• Komunikatif lisan dan tulisan (Bahasa Indonesia & Inggris)
• Mampu bernegosiasi, terorganisir, dan terbiasa mengelola proyek paralel
• Siap perjalanan dinas dan jam kerja fleksibel saat deadline

Kirim CV dan lamaran ke: sdm.ftmd@itb.ac.id

Batas Waktu: 3 Agustus 2026